1 P6软件概述 P6软件,采用最新的IT技术,是在大型关系数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划→协同→跟踪→管理→控制→积累为主线的企业级项目管理软件,是现代项目管理理论演变为实用技术的经典之作。随着现代企业项目管理水平和需求的不断提高,越来越多的人将项目管理技术与项目管理软件的结合应用,通过建立完善的项目管理体系、完善的计算机网络系统,进而全面应用现代化的项目管理信息系统,以全面提高企业项目管理人员的管理水平,确保工程安全、优质、高效地完成预定目标。 如何实现多级进度计划综合管理,保证上下层计划进度的一致性,一直以来都是核电工程进度控制管理所追寻的方向。 2 多级计划的编制 配合作业:工期随其紧前和紧后作业(搭接关系哪种都可以)来定,与任务型作业搭接关系不同。任务型作业建立同样的关系后,在进度计算时工期不会变化。配合作业可以实现某部分作业的工期汇总。 WBS作业:上级单位(如业主)先制作粗的计划(如一级计划和二级计划),可以以WBS任务下发,下级单位建立对应的WBS并细分为相应的任务,这样下级单位将WBS任务编制完成后,WBS作业自动计算相应日期,上级单位可以只过滤出指定级别的作业。 WBS作业与WBS的区别:WBS作业和WBS都对时间进行汇总,WBS可以对费用进行汇总,但WBS作业在资源和费用方面与其他作业相同,不会对其他作业进行汇总。 3 多级计划的实现 3.1 多级计划的实现方式和评价分析 由于项目管理具有“渐进明晰”的特点,计划编制是一个自上而下逐级细化的过程,这种过程的成果就形成了各层次进度计划。多级计划间的联动:如果上级和下级计划作为不同的项目,下级计划变动后,上级计划自动变化,在上级计划中可以增加配合作业,并建立逻辑关系。经过实践分析,多级计划在P6中实现主要有4种方式:(1)各级计划作为单独的项目(即多个项目);(2)各级计划在一个项目下作为不同WBS(即多个WBS);(3)将项目的某个层级WBS作为各级计划显示;(4)设置多级计划的作业分类码。 3.2 方法一:各级计划作为单独的项目 各级计划作为各单独项目作业,可以在项目内作业之间或项目间作业建立逻辑关系,实现各级计划的联动性。 评价:各级计划单独作为项目,便于查看显示,便于编辑作业和WBS,便于根据管理需求修改WBS和作业。 不足:如果项目计划作业类型是任务作业,而作业的更新往往需要人为手动更新完成百分比,则可能会出现多级计划之间的更新进度完成情况不一致,计划的联动性不强,特别是费用、资源的使用情况只能在三级计划中体现,而无法在一、二级计划中体现。 如果是配合作业,作业完成百分比类型为工期完成百分比时,则配合作业实际日期根据逻辑关系关联的作业实际日期自动更新,作业工期完成百分比也会自动更新,但不能自动更新实际完成百分比或数量完成百分比。 由于多级计划均表现为作业,作业之间逻辑关系建立往往无法达到详细计划的层次,可能会出现各级计划的关键路径不一致。 3.3 方法二:各级计划在一个项目下作为不同WBS 各级计划作为各单独WBS下的计划,多级计划的作业分别在各自WBS下编制建立,可以跨WBS建立各级计划之间的逻辑关系。 一、二级计划作业类型可以是里程碑作业、任务作业,也可以是配合作业。 评价:各级计划在一个项目中,便于编辑修改各级计划。 不足:如果是各级计划是任务作业,则各级计划更新的进度如何保持一致性,仍难以合理解决。 如果是配合作业,作业虽然能自动更新,但是只能自动更新工期完成百分比。 由于多级计划均表现为作业,作业之间逻辑关系建立往往无法达到详细计划的层次,可能会导致各级计划的关键路径不一致。 3.4 方法三:将项目的某个层级WBS作为各级计划显示 将项目某个级别的WBS作为一、二级计划,作业计划作为三级计划,只需更新三级计划的实际值,一、二级计划(即项目的WBS)会自动汇总作业工期、资源及费用等完成情况。 评价:一、二级计划表现形式简单,无需另外建立一、二级计划,也无需多次更新实际进展,能自动汇总资源和费用完成情况,各类完成百分比也能较准确汇总统计。 不足:这种方式只列出WBS,不太好看,不便于管理者找到项目进度的关键路径,横道图隐藏了逻辑关系。另外,WBS层次深浅不一。 3.5 方法四:设置多级计划的作业分类码 通过作业分类码定义作业的计划层次级别,作业类型分为WBS作业或配合作业,配合作业通过与逻辑关系来实现工期的自动更新。 图1为添加作业分类码(计划层次): 图1 添加作业分类码 图2为用WBS排列的项目: 图2 WBS排列的项目 图3为用分类码排列项目(计划层次重新排列): 图3 分类码排列项目 通过自定义作业分类码-计划层次,在项目中增加作业(WBS作业、配合作业、任务作业),给作业分配计划层次(一级、二级、三级)。 评价:这种方式多级计划作业设置灵活方便,能实现计划的联动,可以根据项目管理需求部分设置跨WBS的作业工期/资源/费用的汇总,也可以将部分作业设置成任务作业(手动汇总更新完成情况)。 不足:根据分类码对各级计划作业过滤显示后,作业的逻辑关系可能不完整,编辑、操作以及查询较复杂,需定义好视图以方便项目参与者查询。 3.6 多级计划概念的实践 经过多个项目的P6实施,总结认为方法四是实践性较强的方法,通过与各级计划作业之间建立完善的逻辑关系,根据管理需求建立WBS作业或配合作业,将自定义的计划分级作业分类码分配到各作业上,然后定制多级计划的视图,方便管理者查看项目数据。 一、二级计划只能查看时间数据,通过三级计划的WBS查看资源、费用情况。 多级计划的实践:一级计划一般指里程碑计划,一般作为单独项目定义,里程碑作业通常加限制条件。 三级计划中一般不加里程碑作业,因为里程碑作业只是一个时间点,没有持续时间,如果过滤一段时间的计划,里程碑作业有的过滤不出来。 二、三级计划一般合在一块,从三级计划中提取出二级计划。二级计划一般为单位工程(重要单位工程到分部工程)各专业(EPCT)的开始与完成时间。以此类推四级、五级、六级计划的联动。 4 项目多级计划的实践 4.1 多级计划实现的前提条件 多级进度计划的实现前提需要一定的编制需求及条件限制,具体需求及条件如下: (1)作业工期类型的确定。通过实践验证,实现多级计划及资源的加载功能,比较适宜的作业工期类型为固定工期和资源用量,详见表1的定义解释。 表1 作业工期类型定义解释 作业的驱控类型 作业工期类型 当资源用量改变时,P6改变项 当工期改变时,P6改变项 当单位时间用量改变时,P6改变项 当增加资源时,P6改变项 任务驱控型作业(保证工期型)(指任务作业) 固定工期和资源用量 单位时间用量 单位时间用量 资源用量 单位时间用量 固定工期和单位时间用量 单位时间用量 资源用量 资源用量 资源用量 资源驱控型作业(指独立式作业) 固定单位时间用量 工期 资源用量 工期 工期 固定资源用量 工期 单位时间用量 工期 工期 (2)WBS机构的建立。为实现资源的汇总功能,必须在建立计划的初期建立WBS结构层次,并在此层次上添加作业条目。 (3)建立计划层级分类码。为多级计划建立后方便层级计划的筛选方便,需建立计划层级分类码。在计划里进行过滤以获得需要的视图显示内容。 4.2 IPS计划体系中各级计划 整合项目计划(Integrated Project Schedule,IPS),是将P6中项目的设计、采购、施工及调试等相互独立的三级计划通过接口计划连接成一个完整的网络计划,这个完整的网络计划就是整合项目计划。 在单个项目中各级计划的基础上建立基于IPS计划体系的多级计划,通过上级先决条件计划加逻辑到下级施工计划,经过计算,上级先决条件计划与下级施工计划逻辑形成驱动关系。可以理解为随着上游先决条件计划的更新,下级施工计划的更新,配合作业也会随着上下级的更新而更新。 实践证明,在IPS体系下可实现多级进度计划的联动编制。 5 结语 综上所述,使用P6编制多级计划时,不同的管理层次、不同的合同方在不同的EPS层次、WBS层次和作业、步骤上进行计划编制,充分发挥了各项目干系人的经验,同时各个管理层次编制的计划可以进行对比分析。在项目执行过程中,可以从最底层的数据层层往上累计和汇总,保证了各个管理层次看到的项目信息的一致性,大大提高了项目的可视性和可衡量性,大大提高了项目干系人之间的沟通的效率和准确性。 参考文献 [1]赵昊戈.东汽福清5号核电项目进度管理研究[D].成都:电子科技大学,2016. [2]王书亮.基于P6软件的T核电项目设备制造计划管理研究[D].广州:华南理工大学,2012. [3]杨昊林.基于数据仓库的核电工程进度管理信息挖掘系统[D].重庆:重庆大学,2009.
收稿日期:2017-11-09
作者简介:胡轩(1982-),男,重庆人,国核工程有限公司工程师,研究方向:核电进度管理。