随着电力建设项目的不断增加，施工单位和物资数量的需求也逐渐加大。为了进一步提高电力企业以及各施工单位物资管理的效率，保证工程项目按时、按质、按量地完成建设任务，对甲供物资管理模式进行实践性的探索，方便管理者及时准确地了解各施工单位项目物资使用进度，以及物资的库存、供应、使用、调拨等情况，提高物资管理工作效率，加强对项目甲供物资的全方位把控监管。
本文以贵港供电局为研究对象，针对甲供物资管理现状进行分析发现，随着电力项目物资管理的快速发展，现有的物资管理模式已经不适应甲供物资管理的需求。结合现代信息化管理模式，建设了科学化的甲供物资管理平台，提供甲供物资施工现场仓库管理、统筹调配管理、核查管理等服务，实现对物资的出入库、调拨、实际使用情况等各个薄弱环节进行严格管控，全面覆盖电力项目建设整个过程，实现物资出入库、调拨、使用等各业务过程的全程跟踪，从而提升工程项目甲供物资精细化管理水平。
1 甲供物资管理现状
电力项目甲供物资的管理是一个相对复杂的系统工程，工程项目繁多，出入库频繁，人员少，从甲供物资的确定以及整个物资的进、出、调拨过程中具体流向的把控，都体现出了物资管理的特殊性和复杂性。贵港供电局每年都有大量的基建项目需要建设及整改，建设项目物资需求量大、资金投资多、工期长，然而目前供电局及监理单位缺乏对已出库的工程项目甲供物资的管理，特别是由于施工单位没有对项目物资的出、入、用进行规范化的管理，造成了物资使用错批次、到货、缺货无明细等一系列问题，主要表现在以下几个方面。
1.1 施工现场仓库管理工作不够规范
目前，施工现场仓库物资管理完全采用手动录入电子表单的方式进行管理，施工现场仓库管理环节比较薄弱，不便于各施工单位开展物资核查与日常管理，无法满足实时的物资调拨和清点工作的需要。
1.2 供电局及监理单位缺乏对甲供物资监管
甲供物资信息都是由各施工单位保存和管理，各系统之间缺乏共享渠道，供电局及监理单位缺乏相应的渠道对工程项目物资的使用进度、使用情况进行核查、清点等监管。
1.3 无法对甲供物资全生命周期的追踪
甲供物资的跨项目、跨施工单位调配仍然依靠纸质单据方式进行记录流转，缺乏对整个甲供物资流向的监管、追溯、查询的追踪，经常出现工程项目物资去向不明、来路不对等情况。
1.4 甲供物资的统计数据缺乏准确性
目前的物资统计数据来源来自于施工单位的汇报，由于个别施工单位的物资台账、原始记录不完整，物资统计管理制度不健全，导致上报数据不准确，分析数据出现偏差的情况时有发生。
2 甲供物资管理平台建设目标
通过对甲供物资管理模式进行实践性的探索并论证，并结合贵港供电局甲供物资管理的现状，建设甲供物资管理平台，提供甲供物资施工现场仓库管理、统筹调配管理、核查管理等服务，规范施工单位入库、出库、调拨等完整的物资管理业务流程，提高供电局及各施工单位之间物资流转协作的效率，让管理者及时准确的了解各施工单位甲供物资的库存、供应、使用、统筹分配等情况；提高甲供物资入库、出库、调配效率及准确率，实现甲供物资使用进度全程监控，保障工程项目顺利实施，为项目结算提供准确的数据支撑。
3 甲供物资管理平台设计
3.1 现场仓库管理
3.1.1 入库管理
提供入库管理功能，规范甲供物资入库管理，在入库及退料过程中按物资入库管理要求进行详细的记录，包括物资品种、需求数量、总到料、实际领用数量、物资归属的标段和项目、材料设备供应商，并将物资与各标段、项目、工程进行关联，实现物资的入库登记以及退料登记。
3.1.2 出库管理
对甲供物资进行出库及退库管理，在物资领用出库及退库过程中按施工现场仓库管理要求进行详细的记录，并将工程物资与各标段、项目、工程进行关联录入，实现物资的领料及退库登记。
3.1.3 内部调拨管理
工程物资内部调拨管理包括对调入标段、调入项目、调拨数量、物资种类等基础信息的管理，实现甲供物资内部调拨的智能化管理。
3.2 物资统筹调配
3.2.1 物资调配管理
以施工现场仓库管理中的物资数据作为基础，当施工单位物资紧缺时可发出物资调配申请，经供电局审批同意后进行跨施工单位、跨项目的物资调度，物资调配与各施工现场仓库库存相关联，自动进行相应的现场仓库出入库流程。
3.2.2 核查管理
（1）到货核查。监理单位查看相关施工单位各标段、工程、项目物资到货情况，到实地进行物资核查后填写验收结果。
（2）用量核查。监理单位参照施工单位物资用量报表进行现场用量的查验，填写物资用量核查表，为工程验收结算提供依据。
3.3 物资查询统计
以施工现场仓库管理中的物资数据作为统计基础，根据不同用户角色，实现对工程现场物资信息的多维度查询统计。供电局用户能够对物资进行按施工单位、按采购标段、按项目进行查询统计，主要包括对工程项目物料综合统计报表、标段项目统计；施工单位对物资收发明细表，主要包括物资收发统计、入库统计报表、出库统计报表；输出基础信息报表。
4 应用效果分析
甲供物资管理平台在贵港供电局上线使用后，实现了工程项目甲供物资使用全生命周期管理，使贵港供电局的甲供物资管理的信息化水平得到了进一步的提升，实现了物资出入库、调拨、使用等业务全过程的信息记录和智能化监控管理。作为供电局领导，通过该平台可全面掌握项目物资的整个流程状态、库存的实际状况，为决策管理提供科学依据；作为施工单位，有效避免了烦琐的手工操作，甩掉过去陈旧的手工记账方式，达到事半功倍的效果，工程项目甲供物资管理的效率提升了60%。
5 结语
本文介绍了甲供物资管理平台在贵港供电局的研究及应用，重点对甲供物资管理平台设计和应用效果进行分析，探索一套适合贵港供电局对甲供物资管理的发展模式。该平台在贵港供电局的应用，方便管理者实时掌握甲供物资管理的实际情况，进一步优化了甲供物资规范化的管理流程，提高了供电局及各施工单位之间物资流转协作的效率，实现了施工单位甲供物资各个环节管理的透明化。
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收稿日期：2018-06-09
作者简介：梁海波（1972-），男，广西玉林人，广西电网有限责任公司贵港供电局工程师，研究方向：信息网络、系统数据。
